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公司注册注意事项

2012-5-23 14:48:17      点击:
需要慎重确定公司的经营范围
注册一个新公司,需要认真考虑经营范围如何表述。经营范围要全面覆盖公司的业务范围。如果公司超范围经营,一方面可能被工商部门处罚,另一方面可能因无法从税务部门取得相应的发票类型而影响业务。如果在公司成立之后增加经营范围,则需要变更营业执照、代码证、国税证、地税证等,不但工作量大,而且需要耗费较长的审批时间。

注册资金的确定
如果公司需要取得一些资质,如申请一般纳税人、办理特种许可等,都可能在注册资金方面满足要求。因此,需要根据公司的需要,确定公司的注册资金金额。
一些公司采用垫资或其它方式进行验资。需要注意的是,虚假注资属于违规行为,根据公司法规定:“公司的发起人、股东虚假出资,未交付或者未按期交付作为出资的货币或者非货币财产的,由公司登记机关责令改正,处以虚假出资金额百分之五以上百分之十五以下的罚款。”2010年5月起,广州市工商局部署在全市范围内开展对企业虚报注册资金、虚假出资和抽逃资金(简称“两虚一逃”)等违法行为的专项治理工作,重点查处6种“两虚一逃”案 件。对涉嫌犯罪、达到刑事追诉标准的,案件将及时移交司法机关进行刑事制裁。
另外,虚假注资对于公司开业之后的会计账务处理,及之后的税务运作,均有可能带来风险。

是否有分期注资的需要
根据公司法规定:“公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中,投资公司可以在五年内缴足。”
需要注意的是,每一次增加注册资本,均需要进行验资,并需要变更营业执照、代码证、国税证、地税证等。

各股东所占股份比例的确定
根据国家税务总局《关于进一步加强高收入者个人所得税征收管理的通知》(国税发[2010]54号)文件规定,为了加强非上市公司股权转让所得征收管理,税务部门对平价或低价转让的,要按照《国家税务总局关于加强股权转让所得征收个人所得税管理的通知》(国税函[2009]285号)的规定,依法核定计税依据。因此,如果公司在成立后变更股东,或股份比例,手续将比较复杂,且可能需要缴纳个人所得税。

法人代表的人选问题
法人代表不一定是股东(投资人),可以是员工,由股东会聘用任命即可。

一人独资的有限责任公司的特殊性
如果公司的投资人只有一个,需要遵守一些特殊规定。包括:
1、一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额。
2、一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司。该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。
3、一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。
4、一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。

是否申请一般纳税人
如果新成立的公司需要申请一般纳税人,税务部门一般在资金、办公场所、员工数量方面会有所要求。因此,需要考虑满足相应的条件。

企业所得税征收方式的选择
在进行税务登记时,需要考虑选择何种征收方式。企业所得税目前有两种征收方式: 一、查帐征收:适用于财务会计核算规范的企业,按收入减成本费用后的利润乘以所得税率,计算企业所得税。即:
所得税 =(收入-成本费用)X税率。 二、核定应税所得率征收:一般适用于不能正确核算成本费用的企业。
税务部门根据企业的主要业务内容确定固定的企业利润率,按收入乘以利润率核算企业利润,再按该利润乘以所得税率,计算企业所得税。即:     所得税 = 收入X核定应税所得率X税率。
查帐征收与核定应税所得率征收哪一个税收更少,关键是看你的利润率与核定应税所得率孰高,如果是利润率高,实行核定应税所得率征收就会少缴税,否则就会多缴税。
比如,贵公司经营收入10万元,成本费用5万元,即利润率为50%,假如税局核定贵公司的应税所得率为28%,则:     
    查帐征收所得税 =(收入-成本费用)X税率          
    =(10-5)X 25% = 1.25万元     核定征收所得税 
    = 收入X核定应税所得率X税率          
    =10 X 28% X 25% = 0.7万元
此时应采取核定征收方式更有利。
但如果企业的成本费用为9万元,即利润率仅为10%,则:     
    查帐征收所得税 =(收入-成本费用)X税率          
    =(10-9)X 25% 
    = 0.25万元
则此时应采取查账征收方式更有利。
因此,采取哪一种方式有利,主要就是取决于企业的利润率。